Zeit- und Aufgaben­management Sich selbst und andere wirkungsvoller steuern

Zeit- und Aufgaben­management Sich selbst und andere wirkungsvoller steuern

Fast jeder hat zu wenig von unserer knappsten Ressource, der Zeit. Auch Zeitmanagement kann sie nicht vermehren, aber dafür sorgen, dass wir die vorhandene Zeit optimal nutzen.

Zeit wird optimal genutzt, wenn wir effektiv (richtige Dinge tun) und effizient (Dinge richtig tun) sind. Was das heißt, ist individuell verschieden. Deshalb leitet Sie dieses Workbook zu Ihrem individuell konfigurierten Methodenmix an.

Wichtig sind wenige Grundregeln. Darauf aufbauend bietet das Workbook einen Fundus von Arbeitstechniken für Priorisierung, Planung, Kalendernutzung, Aufgabenverwaltung und Selbstmanagement an. Daraus entwickeln Sie Ihr persönliches Zeitmanagement.

55

Seiten

5

Videos

11

Quizze

14

Beispiele

15

Methoden

Alle Inhalte im Überblick

Einführung

  • Ziele von Zeitmanagement, Effektivität und Effizienz, verschiedene Ansätze

Grundregeln und Start

  • Fallbeispiel
  • Begriffsklärung Termin, Ziel, Aufgabe
  • Grundregeln, Zeittagebuch, Start in die Planung
  • Klassisches Zeitmanagement

Planungsinstrumente und Kalender

  • Zeitmanagementzyklus nach ALPEN
  • Ziele formulieren mit SMART
  • ABC-Analyse
  • Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
  • Eisenhower-Prinzip zur Prioritätensetzung
  • Unterschiedliche Kalendernutzung

Selbstmanagement

  • Zehn Methodenvorschläge/Regeln zum effizienten Umgang mit Zeit
  • Ganzheitliche Selbstmanagementansätze

Aufgabenmanagement

  • Schlankes Vorgehen in fünf Schritten
  • Kollaboratives Aufgabenmanagement mit Kanban und Trello

Über den Autor

Erich Schmidt-Dransfeld

Erich Schmidt-Dransfeld war während und nach dem Studium in der Erwachsenenbildung tätig, hat dann in die Verlagsbranche gewechselt und über lange Zeit als Redaktionsleiter ein Proficenter für Weiterbildungsmedien in einem großen Bildungs- und Fachverlag verantwortet. Jetzt ist er Editorial Manager bei Litello. Er kennt das Thema Zeitmanagement aus vielen vom ihm betreuten Publikationen und hautnah als Betroffener, der sein Berufsleben lang immer sehr differenzierte Anforderungen unter einen Hut bringen musste.